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移动档案密集柜的基本操作方法
很多密集架客户询问客服关于移动档案密集柜如何使用操作的问题。在这里，长江办公客户们简单介绍下移动档案密集柜的基本操作方法：
移动档案密集柜每一列摇把上端或下端都安装有锁定开关。 列和 一列配有机械锁总开关，移动档案密集柜在整个列组闭合时，先用锁匙打开两边的总锁，并确定每一列的锁定开关都在开的位置，方能进行摇动操作。
移动档案密集柜 列的锁定开关在日常操作中 常处于开的位置,除两个或两个以上的人员抽取档案时，才把密集柜的开关拨至关的位置，把某一列密集柜固定在轨道上，防止夹伤。
移动档案密集柜摇把的操作：缓慢起摇至挂档时，就可加力摇动，在密集柜满负载的情况下摇动时，要一列或两列摇动。摇不动时要及时检查，每列开关是否开启，或是否有异物卡住，如无上述情况也不要蛮力摇动，否则会扭断摇把；在确定移动档案密集柜出现故障，无法自行解决时可打到采购移动档案密集柜厂方咨询，请求密集柜厂家派专员检查维修。
移动档案密集柜的闭合操作：完成档案取阅工作后，确定每列锁定开关拨至开的位置后摇动把手，合并列组， 将两边总锁锁好。
档案密集架辅助新时期档案管理
科技不断进步，社会日新月异，档案工作也在不断发展变化，不少密集架生产厂家利用 进的密集架和国内 的软件, 总结档案管理经验，研发出智能化的档案密集架，为政府和各行各业的档案信息化建设做出了贡献。
用什么放会计凭证档案合适?这个问题很多档案界的领导都考虑过。会计凭证档案是每个企事业单位都有的档案,特别是一些现金流量大的单位,尤其是银行、商场、销售企业、商贸企业等。大量凭证档案让会计人员和管理人员非常苦恼，按照规定又不能轻易销毁,或按时间销毁,管理起来也十分繁琐,因为不能出现任何差错，我们的存放环境还要防潮、防虫、防水、防盗等。管理好凭证档案不但要有丰富的经验以及严谨的敬业精神，选择一个合适的存放载体和环境十分重要，结构合理的凭证密集架是一款移动凭证柜，其设计完全考虑了凭证存放的舒适环境存取放便、容易操作、适合管理、人性化的设计，设计根据国内的凭证规格和摆放习惯进行多次改进,以人为本打造便捷的办公环境。
新时期档案管理随着信息化的建设，近年电子政务建设的不断发展，各种档案的重要性日渐显现，同时对新时期档案工作和档案信息化建设提出了许多新的要求。为适应新的形势，拥有智能密集档案管理系统的密集架大力了电子文件档案信息管理系统，为档案，特别是电子档案的收集、管理和利用探索了新的应用模式，充分体现了其专业水准和与时俱进的创新精神。

电动密集架系统的发展过程及趋势
密集架技术，是机、电一体化技术的一个重要的实际应用，也是21世纪现代物流仓储管理技术的主要发展方向之一。手动密集架是二十世纪八十年代的产品，与传统式书架、货架、档案架相比，由于其具有一下优点：
效率 ：系统化管理档案文件、图书、物品，易于分门别类，存取迅速方便，大大提高工作效率；
容量 ：列数可从2列增至10列甚至更多；
空间省：只需一条走道，与固定储柜相比，相同收纳量只需1/3的空间；
：集中管理文件资料，将宝贵资料遗失的风险降至 范围。
电动操作控制的密集架系统，统称为电动密集架系统，是九十年代中期开发研制并投产的。它继承了手动密集架诸多的优点，并附以电脑程序控制、采用电机传动装置为动力完成架体自动操控。在架体上轻触按键或通过远程管理计算机操作，即可完成存取物件的工作。
初的电动密集架采用380V三相交流电动机作为动力源，控制方式为单纯的继电器控制，没有任何保护措施。为此，初期又出现了由可编程控制器控制的电动密集架系统，由于其成本较高，加之单片机的出现，它很快就被以单片机控制为核心的电动密集架自动控制系统所取代。
单片机组成的电动密集架系统，其系统结构简单、控制灵活，增加了欠电保护、防夹物和防夹人光电保护装置，系统的性和稳定性大大提高。但是该系统仍然是采用380V三相交流电机，因此，仍没有摆脱三相交流电的困扰：如在设计建造库房时必须预留三相交流电源。由于三相交流电机启动时的打火及强电磁场对弱电控制等原因，又出现一种新型密集架，它的控制电路和驱动电路采用220V市电甚至36V以下的直流电驱动，彻底了三相交流电所带来的各种隐患。
随着计算机的普及，档案系统大都实现了计算机查询，但查询出档案位置后，仍需要到密集架上去动手查找，为了实现计算机与电动密集架的全自动联机检索，又出现一种由计算机控制的智能档案密集架系统。利用电脑设定程序辅助存取物件的运行方式，实现了远程操作，并且一台计算机可控制多组密集架，节省了人力物力和时间。
今年来，随着网络信息技术的不断发展，电动密集就爱和档案信息系统及网络系统的技术日益成熟。一台管理计算机可以通过网络同时控制多组电动密集架系统，并可加载相应的数据库管理系统，实现了档案及货物仓储管理的网络化。
条码技术已被档案管理系统广泛应用。由于信息和咨询事业的迅速发展，档案不仅数量大增，寿命相对缩短，依靠简单的管理、查阅已经不能适应新形式的要求，为了降低管理成本，减少流失，实行信息化管理是势在必行的趋势，推行自动化管理，必须使用条码技术给档案、图书编码，通过条码自动识别技术达到自动化管理。条码是一组按特定规则排列的条和空及对应的字符组成的符号，是供机器自动识别的一种信息代码。条码技术是建立在计算机技术和信息技术基础上的一种新型技术，其应用系统是有编码赋码子系统、自动识读系统、计算机处理系统和通信系统等各子系统的邮寄结合而成。
 由此，信息化电动密集架系统成为了当今档案行业及小型仓储单位逐渐普及的集信息技术、网络技术及自动控制技术为一身的综合高技术机电产品。电动密集架技术作为核心技术，也越来越多地被许多生产商及相关技术单位所重视。